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Der Vorstand des TC H\u00fctte Altena e.V. hat in seiner Sitzung am 11.06.2018 die nachstehende Datenschutzordnung beschlossen und zuletzt im M\u00e4rz 2025 aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tennisclub TC H\u00fctte Altena e.V., Der Vorstand Verarbeitung personenbezogener Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Der Vorstand verarbeitet folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder:<\/p>\n\n\n\n Rechtsgrundlage der Verarbeitung<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Erforderlichkeit zur Erf\u00fcllung eines Vertragsverh\u00e4ltnisses gem\u00e4\u00df Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverh\u00e4ltnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverh\u00e4ltnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverb\u00e4nde.<\/p>\n\n\n\n Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erf\u00fcllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.<\/p>\n\n\n\n Die Ver\u00f6ffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder \u00fcberregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der \u00d6ffentlichkeit durch Berichterstattung \u00fcber die Aktivit\u00e4ten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschlie\u00dflich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung \u00fcber sportliche Ereignisse des Vereins ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n\n\n\n Zweck der Datenverarbeitung<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die personenbezogenen Daten werden f\u00fcr Zwecke der Mitgliederbetreuung und -verwal\u00adtung verarbeitet. Hierzu z\u00e4hlen insbesondere:<\/p>\n\n\n\n Empf\u00e4nger von personenbezogenen Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverb\u00e4nde teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank im M\u00e4rkischen Kreis eG weitergeleitet.<\/p>\n\n\n\n Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten\/Einwilligung der Betroffenen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Personenbezogene Daten werden mit der Beitrittserkl\u00e4rung (Aufnahmeantrag) und der Erteilung eines SEPA-Basis-Lastschriftmandats erhoben und gespeichert. Die Mitglieder werden \u00fcber den Zweck der Datenverarbeitung schriftlich informiert und ihr Einverst\u00e4ndnis eingeholt.<\/p>\n\n\n\n Dauer der Speicherung personenbezogener Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die personenbezogenen Daten werden f\u00fcr die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und erst dann gel\u00f6scht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der L\u00f6schung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschr\u00e4nkt und ruht.<\/p>\n\n\n\n Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde, sodass personenbezogene Daten zum Spielbetrieb (Name, Vorname, Mannschaftszugeh\u00f6rigkeit) ggf. auch \u00fcber das Ende der Mitgliedschaft hinaus auf Papier oder elektronischen Medien gespeichert bleiben.<\/p>\n\n\n\n Verwendung von Vordrucken und Formularen<\/strong><\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die Erhebung der personenbezogenen Daten verwendet der Vorstand folgende Formulare:<\/p>\n\n\n\n Berichtigung und Vervollst\u00e4ndigung gespeicherter, personenbezogener Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Auf Verlangen des Mitglieds sind dessen personenbezogene Daten unverz\u00fcglich vom Vorstand zu berichtigen bzw. zu vervollst\u00e4ndigen.<\/p>\n\n\n\n Beschr\u00e4nkung und L\u00f6schung personenbezogener Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n Auf Verlangen des Mitglieds sind einzelne oder s\u00e4mtliche personenbezogenen Daten \u2013 sofern diese nicht zur Erf\u00fcllung rechtlicher Pflichten ben\u00f6tigt werden \u2013 unverz\u00fcglich zu l\u00f6schen. Der Vorstand informiert das Mitglied \u00fcber die Folgen der Datenbeschr\u00e4nkung \/ L\u00f6schung und best\u00e4tigt auf entsprechenden Wunsch die L\u00f6schung der Daten.<\/p>\n\n\n\n Video\u00fcberwachung<\/strong><\/p>\n\n\n\n Aufgrund der abgeschiedenen Lage des Vereinsheims und bereits eingetretener Schadenf\u00e4lle in der Vergangenheit (Vandalismus, Einbruchsversuche) hat der Vorstand am 25.03.2025 die Installation zweier Kameras beschlossen, um im Schadenfall \u00fcber Bildmaterial die Aufkl\u00e4rung unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Datenschutz und Pers\u00f6nlichkeitsrechte<\/em><\/p>\n\n\n\n Die Kameras erfassen nur Teile der Platzanlage im Au\u00dfenbereich und der unmittelbaren Umgebung, nicht das Innere des Vereinsheims. Um die Pers\u00f6nlichkeitsrechte zu wahren, ist der Zugriff auf die Aufzeichnungen streng geregelt. Nur autorisierte Personen (= zwei Personen aus dem Vorstand) d\u00fcrfen Einsicht auf das Bildmaterial nehmen und verwalten die Videoanlage.<\/p>\n\n\n\n Sicherheitsaspekt<\/em><\/p>\n\n\n\n Der eingeschr\u00e4nkte Zugriff dient der Sicherheit zur Wahrung der Pers\u00f6nlichkeitsrechte. Es soll sichergestellt sein, dass Aufzeichnungen nicht missbraucht oder ohne triftigen Grund eingesehen, heruntergeladen und\/oder weitergeleitet werden. Dadurch soll potenzieller Missbrauch des Bildmaterials maximal vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n Verantwortlichkeiten<\/em><\/p>\n\n\n\n Durch den kleinen und klar definierten Personenkreis ist im Falle eines Vorfalls klar nachvollziehbar, wer auf das Material zugegriffen haben kann. Das erh\u00f6ht die Transparenz und Verantwortung im Umgang mit den erfassten Daten. N\u00e4here Ausk\u00fcnfte hierzu erteilt der Vorstand auf individuelle Nachfrage.<\/p>\n\n\n\n Zweckgebundene Nutzung<\/em><\/p>\n\n\n\n Die Kameras dienen ausschlie\u00dflich dem Schutz vor Vandalismus und Diebstahl sowie der M\u00f6glichkeit zur Unterst\u00fctzung bei der Kl\u00e4rung konkreter<\/strong> Vorf\u00e4lle. Ein permanenter oder offener Zugang ist weder notwendig, noch mit dem urspr\u00fcnglichen Zweck des Eigentumsschutzes vereinbar. Dazu geh\u00f6ren zum Beispiel nicht die \u00dcberpr\u00fcfung der allgemeinen Wetterlage oder eine etwaige aktuelle Platzbelegung (aus Komfort oder \u201eBequemlichkeit\u201c).<\/p>\n\n\n\n Technische und administrative Hinweise<\/em><\/p>\n\n\n\n In Erg\u00e4nzung zu lit. a) und b) und zur Vermeidung von Sicherheitsl\u00fccken erfordert der Zugang zum System und dessen Abschottung ein bestimmtes Ma\u00df an technischen Kenntnissen und wird \u00fcber einen gesicherten Zugang geregelt. Eine Verteilung der Zugangsdaten an Personen au\u00dferhalb des Vorstands erfolgt nicht. Auf das Vorhandensein der Kameras wird mit entsprechenden Schildern hingewiesen.<\/p>\n\n\n\n Altena, 31.03.2025<\/p>\n\n\n\n TC H\u00fctte e.V. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n<\/ol>\n\n\n\n
E-Mail: tc-huette@web.de<\/p>\n\n\n\n\n
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Der Vorstand<\/p>\n\n\n\n